作業効率を少しでも改善したい!と思っている人にお勧めしたいアイテム紹介
調剤事務のみなさま、おはようございます。
制度が変わったって、通常業務がイレギュラーな事例で滞ったって、レセコンが不具合起こしたって、印刷機が紙詰まり起こしたって(個人的にすごく嫌い)、とにかく日々の業務を滞りなく片付けていかねばはならない調剤事務の業務。ちょっとしたことで楽になるならば積極的に取り入れていきたいところです。
この記事では、私うさぎ太郎が業務に取り入れてよかったアイテムご紹介します。ほんの少しの工夫ですが「これちょっとしたことだけどイライラしてたのよ!」と思い当たることがある方はぜひお試しください。
うさぎ個人が推す、薬局の業務効率をふわっと上昇させてくれるアイテム3選!
あってもなくても困らない、でも1度取り入れるともうそれ無しでは働く気がしない(?)うさぎの愛用アイテムたちです。
神アイテム① リールキーホルダー ~もうポケットの印鑑を探さない!~
うさぎ太郎のリアルお仕事グッズ↑。印鑑とキーポルダーを接続するのは結束バンドじゃなくてもお好みで(笑)
第一位はこれ。これを使っていない調剤事務さんには本当にこの便利さを味わってほしいです・・・!心の底からお勧めします。これを使い始めてからどれだけストレスが減ったことか。手を伸ばすと白衣やスクラブのポケットの外に、印鑑が独立している快適さを味わってほしい!
調剤事務が急ぎで印鑑を使う場面として一番多いのは、卸の配送さんから伝票を受け取って押印する時ではないでしょうか。
忙しい状況というものは重なるもので、卸の配送さんが納品に来られた時に限って、他の従業員は手がふさがってて、自身はレセコンで処方せん入力していようとも即対応できるのが自分しかいない状況だと、入力する手を止めて対応することもあるはず。そんな時にこのリールキーホルダーが本領発揮です!これのおかげで印鑑がポケットの外に飛び出てくれているので1秒未満で伝票に印鑑を押し始められる魔法のアイテムなのです。
忙しい店舗で働く調剤事務さんほど使ってほしい文句なしに1位のお役立ちアイテムだと思っています。
ちなみにリールキーホルダーは100均にも売っているのですが、ポケットに引っ掛けるクリップ部分が私のスクラブには必須なので、私は楽天で探して購入しました(100均だとカラビナ部分はあってもフックがないものが主流なので)。名札とかにカラビナで装着できる人は100均のでOKかと思います!
リールキーホルダー クリップ カラビナ 伸縮PR-CLIPREEL 【メール便送料無料】 |
スタンペンG ノック式 印鑑付きボールペン 【送料無料】 |
どんな形であれ、「印鑑どこどこ!?」から解放させてくれるグッズは便利すぎる!リールキーホルダーは100~500円で調達できるのでコスパも良し!
神アイテム② 電子吸着ボード ~入力する処方せんを手間なく見やすくする~
第2位は電子吸着ボードです。静電気で紙を貼り付けられる優れもの。私は↑のサイズを愛用していますが、サイズは色々あるので薬局にあったサイズをえらんでください。
こちらはリールキーホルダーより値段が高いので、ちょっと気軽に手を出しにくいかもしれませんが・・・。経費で落とすことを許してくれる薬局か、経費で落としてくれなくても作業効率を上げたい気持ちの強い調剤事務さん向けグッズです。
コストは少々かかりますが、処方せんを机に直置きしてレセコン入力している薬局・マグネットボートにマグネットを使って処方せんを貼ってレセコン入力している薬局さんはこれを神のように感じるかもしれません。
特に机に直置き派の薬局で働く調剤事務さん。処方せんとPCモニターの2か所の視線を行き来させるのに首を上下に動かしていますでしょう?これがあれば首はほぼ動かさず視線の移動だけで処方せん入力が出来るようになるのです・・・!
静電気で処方せんをくっつけてくれるので貼り替えも手間いらず。ただ入力する処方せんをボートにのせるだけ。マグネットのようにつけたり外したりせず、のせるだけ。
こう書いたら「少しの手間を面倒がりすぎでは?」って思われそうですが、一つ一つの作業がスムーズになることは使ってみて実感できると思います。
ちなみに電源のオンオフはなく、電池入れた瞬間から常にオン状態です。最初はそれに驚きまして、もったいないなと思ったりもしましたが、電池交換は今のところ半年に1回程度でいけています。
数年前、当時所属する店舗の薬局長が自腹で買ってきて使わせてくれていたのですが、その薬局長がその異動するときに一緒に電子ボードも移動して行くことに…。しかし次に赴任してきた薬局長も便利さに感嘆し同じものを自腹で買って使わせてくれました(笑)
その後私も転職することとなり、転職先にこれがなかったので結局自腹で買いました(笑)
薬局って経費にケチよね!
キングジム 電子吸着ボード RK10クロ ラッケージ RACKAGE |
神アイテム③ 強力丸形マグネット ~なんでも浮かせて、スペース有効活用~
第三位は小さな粒型の強力マグネット。これはかなり使い方次第で効果が何倍にも発揮されるアイテムです。
私は受付周りをスッキリさせたくて使い始めましたが、一度「モノを浮かせる」便利さを味わってしまうとどんどん浮かせたくなり、半錠カッターや軟膏ヘラなども薬剤師さんに「浮かせましょうか!?」と浮かせることに(笑)
薬品棚も骨が金属なので、ハサミにマグネット貼り付けて、棚ごとにペタペタとハサミを貼り付ける始末の私です。。。同じ薬局で働くみんな、許してくれてありがとう。。。
とにかく「机の上」という置き場に加えて、「壁」という置き場が増えるので狭い空間を駆使しなくてはならない薬局という職場では使い方次第でどんどんスペースを作れるアイテムです。
壁にマグネット自体を貼らせてくれる薬局なら壁にマグネットを貼ればどこでも浮かせ放題、貼りたいものにマグネットを付ければ基本的に何でも浮きます。
私の働く薬局は賃貸物件。壁に細工をするのはNGゆえ、100均で金属性のブックエンドをレセコン横において印鑑等が浮いています。日付印はもちろん、21や54の管理表に押印する薬局印が浮いてるのめちゃくちゃ使い勝手が良いですよ。
ロッカーのスペースを有効活用するのにも便利で、私のロッカーではリップクリームもヘアピンも歯ブラシも浮いています(笑)。使い方は自由なのでまずは一個浮かせてみてください。
ただし、小さくても磁力が強力なので、受付などで使うときも小さい子どもが絶対に手を伸ばさないところに使う、絶対に床に落ちたりしないよう気を付けることは大切!!適切に使ってくださいね。
100均でも通販でもホームセンターでもどこでも売っていますが、個人的には100均のクオリティで十分だと感じています。ダイソーだと10個弱で150円商品だったような記憶。手間もコストの対してかからないので試してみる価値あり!
注意点はグッズにテープやボンドでマグネットを接着することに抵抗がある人には向いていない事。自分は気にしなくても、一緒に働く他の人は気にするかもしれないので、その点は了承を得てからペタペタ浮かせましょう。
神アイテム④ プリンタ台 ~これで受付スペース2倍確保~
プリンタ台として販売されているけど、当薬局ではプリンタは置いておりません(笑)。単純にこの台の大きさの物の置き場の確保のために購入してもらいました!
そうでなくても手狭な受付スペースですが、それでもある程度のファイルとか、文具とか、その他もろもろ全て引き出しにしまい込むわけにもいかないじゃないですか。しかしスッキリさせるにはどうあがいてもスペースが足りない…というわけで導入したのがこちらです。↓
【ナカバヤシ 机上ラック プリンタ台 机上台 幅50cm ナチュラル木目 PRK-101NM |
選ぶときに重要視したのが脚に磁石がくっつくかどうかでした。スペース拡張兼、入力待機処方箋を(受付順が分かるように)脚に貼りたかったんです。このプリンタ台のおかけで作業スペースが広くとれ、順番待ちの処方箋も散らからなくなりました^^
キッチン用のラックも検討していたのですが、いかんせキッチン用はちょっとひ弱なものが多かったんですよね。その点プリンタ台だと耐荷重も結構あるのでとりあえずの物の避難場所としても割と何でも置けます。もうこれは、奪われたら明日から仕事を円滑に回せない神アイテムです^^
他にも便利グッズがあれば都度追記していきますね
もし「このアイテムはすごいオススメ!」という推しアイテムをお持ちの調剤事務さんがおられたら(薬剤師さんも)ぜひコメントにて教えていただければ嬉しいです。コメント欄はページの一番下にありますので、どなたでも書き込みしてくださいね。
2位のものは知らなかったので気になります🙄
私は、ダイソーの粘着付 マグネットタックピースを使ってものを浮かせてます😂
先日は楽しい時間をありがとうございました♡
電子吸着ボードは置く場所があれば、個人的に本当に快適に使えます!
入力待ち処方せんがジャンジャン溜まる薬局じゃなかったらこれ1つで快適^^
前職場では電子吸着ボードと、ももさんが使われているようなマグネットタックピースみたいなのも併用して
壁に処方せんがズㇻ~と並んでいました(笑)
処方せんが浮いてると机が散らからず良いですよね~。浮かせるの大好きです(笑)